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pdf変換ソフトを活用しよう

PDFってしってますか?ここ最近目にする機会の多いドキュメントですが、難しそう・・でもpdf変換ソフトを使えばサクットできちゃうんです。

pdf変換ソフトをつかってみよう

pdf変換ソフトには有料のものからフリーソフトまで、実にさまざまなものがあります。

pdf変換ソフトのpdfというのは、正式な名称を”ポータブルドキュメントフォーマット”といい、

電子文書を作成するためのファオーマットのことをさします。pdfはアドビシステム社が開発したファイルフォーマットなのです。

作成された文書を電子的に配布することが出来るので、作成したドキュメントを異なる環境の違ったコンピュター同士の間でも、レイアウトが崩れることなく再生でき、表示・印刷ができるという非常に便利なものなのです。

保存できる情報は、文字情報だけではなく、

文字の大きさやフォントの種類、画像や図形などもレイアウトを崩すことなく正確に再生できるので非常に重宝されているファイルフォーマットです。pdfでできることは、ドキュメントのセキィリティを設定できることや、圧縮してファイルサイズを小さくする、ドキュメントを画面に表示するときあると便利なしおり・リンク・注釈などの機能を設定できる、などです。

 

そんな便利なpdfですが、ワードやエクセル、パワーポイントなどで作った文書ファイルをpdf形式に変換するためのソフトをpdf変換ソフトといいます。

 

様々な形式のファイルからもPDFに

冒頭述べたようにpdf変換ソフトにはいろいろなものが出ていますが、「One Click Pdf」は、ワードやエクセル、パワーポイントなど複数のアプリケーションから出来ているファイルを、その品質を壊さずに正確にpdfに変換できるソフトです。

 

変換のやり方も簡単です。変換したいファイルを選んで右クリックし、該当する項目を選択するだけでOK。たちまちエクセルやワードなどのファイルがpdf形式に変換されてしまうという優れものです。

ほかに、pdf変換ソフトで最も有名なソフトは「Acrobat」というソフトです。これはpdfと同じくアドビ社から出ているものでpdfを作成したり編集・加工、管理もこなす万能ソフトです。

そのほかにも、pdf変換ソフトにはフリーソフトから有料ソフトまで数多くのソフトが出ています。インターネット上でダウンロードできるものもありますし、量販店などへ行けば購入することもできます。

いずれも出来ることや特徴、操作の仕方など少しずつ違う部分がありますので、口コミ情報や店員さんに聞くなどして自分にあった使いやすいpdf変換ソフトを探してみてください。

無料であれば多くの機能は期待できないでしょうし、有料のものでも種類がたくさんあるので自分に必要な機能をよく考えて購入する必要があるでしょう。